Das Watchboard dient als ideale Übersicht über alle anstehenden Aufgaben und Vorgängen. Dank der Zahlen über den Pictogrammen ist mit einem Blick alles wichtige zu sehen.
Der An- und Abflugkalender ist ideal für Basen mit Übernachtungsgästen. Hier wird dir angezeigt:
- Gästeübersicht die heute oder morgen abreisen (Vorbereitung der Abrechnung etc)
- Gästeübersicht von Gästen die vor mehr als 10 Tage abgereist sind (Wichtig als Marketing tool)
- Gästeübersicht von Gästen die heute oder morgen anreisen. (Wichtig für die Vorbereitung der Zimmer, planung abholung etc)
In der Geburtstagsliste werden alle Kunden angezeigt die heute Geburtstag haben. Eine standartisierte Geburtstagsmail oder Geburtstagsgrüße nach dem Tauchgang sorgen für eine gute Kundenbindung und eine gute Wiederkommerquote.
Eine standartisierte Mail mit einer netten Erinnerung hilft für eine gute Kundenbindung und eine gute Übersicht vor Tauchaktivitäten.
Die Übersicht von offenen Beiträgen des Clubs hilft für eine gute Verwaltung.
Gut gewartete Ausrüstung ist ein MUSS für jeden Taucher. Daher ist es gut, wenn man dem Kunden eine Erinnerung schicken kann und sich so AUfträge sichert.
Mit einem Klick bekommt man alle Infos was bei den eigenen Tauchlehrern fehlt. TTU abgelaufen, Versicherung, Führerschein, Verbandsregistration etc werden hier überwacht.
Ein Blick hilft hier zu sehen, wie viel Ausrüstung ausgegeben und überfällig ist.
Hier ist eine Übersicht aller Brevetierungen die noch offen oder zur Abholung bereit sind.
Die Wiedervorlagelisten dienen dazu Interessierte zu sammeln und direkt anzuschreiben. Ein Beispiel: Ein Tauchlehrer erfährt von einem Schüler, dass dieser gerne Nitrox machen möchte. Der Schüler wird in die Liste Nitrox eingetragen. Im Laufe der nächsten 2 Tage sammeln sich so noch 3 Personen in der Liste. Nun können die 4 Interessierten direkt angeschrieben werden das am nächsten Tag ein Kurs Starten und sie sich gerne anmelden können. Diese WL-Listen sind ein starkes Marketingtool!
Hier werden alle ToDo`s angezeigt die noch bearbeitet werden müssen. Im ScubaAdmin unterscheiden wir unter ToDo`s von Kunden (es soll was bestellt werden, ein Rückruf etc) und ToDo`s an Staff und sich selbst.
Hier werden alle offenen Eingangsrechnungen angezeigt.
Niemand möchte es, aber es kann nun mal vorkommen, dass gestellte Rechnungen nicht voll bezahlt werden. Hier hast du sie im Blick!
Wenn mehrere Personen mit dem Programm arbeiten kann es leicht sein, dass man Preisupdates nicht mitbekommen hat die jemand anderes eingepflegt hat. Hier werden alle geänderten VK angezeigt!